- Elaboración conjunta de la primera auto auditoria en la página web del IESS.
- Diagnóstico de la situación al momento de la auditoria.
- Integración de la nueva documentación elaborada para la implementación del Sistema Nacional de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
- Comunicación, Difusión y Socialización del Sistema Nacional de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
- Elaboración de cronograma para la implementación de las acciones pendientes para el cumplimiento del mayor porcentaje en el Sistema Nacional de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
- Auditoria externa de la documentación, acciones y actividades realizadas para la implementación del Sistema Nacional de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
- Actualización de la documentación, acciones y actividades realizadas en la página web del IESS.
El reglamento interno es el documento que da coherencia y ordena todo el sistema de salud y seguridad en el trabajo de la organización, permite que todos los trabajadores lo que es considerado un documento importante.
El Reglamento es una herramienta básica para:
- Promover una cultura de prevención.
- Transmitir el funcionamiento del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo.
- Propiciar mejora continua.
Los riesgos laborales actualmente son muy distintos, fruto de las diversas operaciones, máquinas, útiles y herramientas necesarias para ejecutar las actividades diarias dentro de una organización.Los riesgos que son evaluados en cada uno de los puestos de trabajo son:
- Físicos: Iluminación, Ruido, Vibración.
- Químicos: Micropartículas.
- Mecánicos: Evaluación completa del puesto de trabajo.
- Ergonómico: Posturas incorrectas, movimientos repetitivos, posiciones forzadas y levantamiento manual de cargas.
- Psicosocial: Identificación de los riesgos psicosociales que pueden ocasionar enfermedades profesionales por estrés laboral.
Desde una perspectiva de prevención, es necesario realizar una adecuada evaluación de los riesgos psicosociales, para en su caso poder corregirlos o prevenirlos en las organizaciones.
Si los factores psicosociales pueden ser un riesgo para la salud de los trabajadores y están presentes en la realidad laboral, deben ser tratados bajo la misma óptica que los demás riesgos; por lo tanto deben identificarse, evaluarse y en casos especiales entrar en procesos de mejora continua.
El cuestionario de riesgo psicosocial (Universidad Javeriana), está constituido por 123 ítems cuyas alternativas de respuesta son de tipo cualitativas
Un plan de Emergencia se define como un conjunto de acciones coordinadas de forma eficiente y eficaz para hacer frente a un siniestro o emergencia, con el objetivo de salvaguardar bienes, vidas y el medio ambiente.El plan de Emergencia y Evacuación permite:
- Garantizar la evacuación y primera intervención frente a un evento.
- Facilitar la ayuda externa en caso de un evento (bomberos, ambulancia).
- Minimiza el tiempo de interrupción de actividades en caso de ocurrir un evento.
El Comité Paritario de Salud y Seguridad, es el organismo técnico de participación entre la empresa y el trabajador para detectar y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales.
Son de carácter obligatorio en empresas que cuentan con más de 25 colaboradores y deben estar integrados por tres representantes de la empresa y tres de los trabajadores.
El Profesiograma consiste en un documento que conjuga las conexiones técnico – organizativas por medio de una gráfica en la cual se resumen las aptitudes y capacidades de cada uno de los puestos de trabajo que existen dentro de la organización.Deben contar con las siguientes descripciones:
- La denominación del puesto de trabajo.
- Descripción Profesional.
- Descripción Técnica.
El programa de Vigilancia de Salud de una organización, es el documento que contiene los lineamientos que deben seguir tanto los colaboradores como los empleadores para promover la prevención de enfermedadesmediante charlas informativas tales como:
- Prevención del VIH SIDA.
- Salud Reproductiva.
- Bulling Laboral.
- Violencia Intrafamiliar.
- Inducción al Sistema de Salud y Seguridad Laboral.
Los Chequeos Médicos Ocupacionales son evaluaciones de carácter médico que buscan conocer el estado de salud de los colaboradores previo al ingreso a la organización, de forma periódica y al momento que los colaboradores dejan de formar parte de la organización.Los exámenes médicos, se complementan con la elaboración de la historia clínica ocupacional, misma que es elaborada por un médico registrado en el Ministerio de Relaciones Laborales y contiene la información médica confidencial de cada colaborador.
Servicio de Médico Ocupacional de visita periódica, mediante el cual su empresa u organización no tendrá la necesidad de contratar en su nómina dicho profesional.El médico ocupacional realizará un total de cuatro visitas de una hora al mes mismas que pueden ser semanales, cumpliendo las siguientes responsabilidades.
- Atención médica en la prevención de enfermedades ocupacionales y promoción de la salud.
- Recomendar la vacunación del personal para evitarlas principales enfermedades infecto-contagiosas.
- Creación de Historias Clínicas de todo el personal.
- Coordinar la realización de los exámenes médicosOcupacionales a los colaboradores.
El SART no es un certificado ni un permiso de funcionamiento, este requiere de la implementación de todos sus componentes:Administrativos, de Talento Humano, de Procesos y Técnicos en la búsqueda de promover la identificación, medición, evaluación, control y monitoreo de los riesgos de las empresas involucrándose en temas de selección, capacitación, adiestramiento del personal por competencias y sobre todo vigilancia de la salud y seguridad laboral.
Documento que ayuda a las organizaciones a saber las pautas que deben llevar para conseguir un desarrollo sostenible de su actividad y mitigar sus impactos negativos sobre el medio ambiente.El plan engloba los procedimientos y acciones que debe cumplir la organización y brinda las herramientas necesarias para realizar su actividad garantizando el logro de sus objetivos ambientales.Los planes de Gestión Ambiental, son elaborados mediante la aplicación de la pertinente legislación:TULA (Tratado Unificado de Legislación Ambiental)